CR réunion trimestrielle du 06.03.2020

[Paul]

Compte-rendu réunion du 6 mars 2020

Présents : Chloé, Léa, Paul, Bastien, Anne, Carole, Claire, Charles, Maxime, Léna, Elisabeth, Marie-Pierre
Excusés : Coralie, Marion, Marie

1. Question actualité : Quelle est notre position vis-à-vis du coronavirus ? On serre les mains ou non ?
– Réponse : l’association responsabilise chacun. Ce sont aux membres d’adapter leur comportement en fonction de la situation (présence de personnes fragiles ou d’enfants dans notre entourage)

Question plus large : nécessité pour les membres de Vestibus d’être vacciné contre certaines maladie comme la tuberculose ? -> A chacun d’être responsable de ses vaccins

2. Bilan de l’année écoulée :

– Avancées positives : de belles prises d’Initiatives personnelles, création du Whatsapp, organisation pour l’accueil des nouveaux membres

– Points d’amélioration :
o Créer une cohésion entre les membres + améliorer le réseau
 Décision prise ce jour : mise en place d’une réunion trimestrielle : dernier jeudi du mois, tous les 3 mois (MP et Chloé sont en charge de l’organisation)
o Faire des tris le week-end quand il y a des urgences

– Points négatifs :
o Sentiment de perte de cohésion dans l’association, on ne va plus à certains événements (Tontons Daniels, remue méninge, etc… ).
o Difficulté à mettre en pratique ce que l’on a pu faire pendant les groupes de travail.
o Aucun échange entre les membres sur la partie forum liée aux comptes rendus de maraude

3. Création des groupes de travail

o Recherche de subventions – Recherche de mécénat – partenariats :
 Membres : Chloé, Léa, Paul, Marie-Pierre
 Objectif : trouver des partenariats et financements pour l’association et le financement du véhicule. Nécessité de développer les relations de l’association (ex : trouver des couvertures, recherche de financements pour palier au manque de AKKA, etc..)

o Projet d’achat du véhicule :
 Initiatives personnelles et associatives au profit du financement du véhicule
• Tontons Daniel
• Théâtre : Possibilités de représentation
 Membres : Bastien, Paul, Anne, Coralie
 Objectif : recherche du véhicule sur la base du budget alloué, établissement de devis, changement de carte grise et autres fournitures annexes. En lien avec le groupe subvention, recherche des derniers financements (même si ça va être difficile)
 Deadline : fin juillet 2020

o Amélioration des outils de communication
 Membres : Carole, Claire, Charles, Maxime, Léna, Elisabeth
• Objectif : valoriser l’action de Vestibus et ainsi de mieux « vendre » son action : Flyers, Instagram, Site, Mise en place de crowdfounding pour rendre le don plus simple et automatisé. Prise en charge du partenariat avec Kinoba : ils peuvent nous aider pour éventuellement améliorer le site web, rendre plus sexy et ergonomique la partie « documents » du site

– Partages de connaissances : ce n’est pas un groupe de travail mais l’idée est de faciliter le partage de connaissances sur l’écosystème lyonnais lié à la précarité (constat : les autres associations sont plus au courant que nous). L’objectif est aussi de rassembler les contacts de Vestibus afin que les membres puissent savoir à qui s’adresser.

4. Vestibus en 2021 :
– Objectifs
o Trouver des partenariats privés pérennes
o Changer de local
o Renforcer la cohésion de l’association et mutualiser les connaissances et compétences de chaque membre

Prochaine réunion de travail le (date à fixer rapidement)

[Auteur]

Messages